メール送信時に自動で添付ファイルをダウンロードリンク化※1または暗号化することで、送信者の負担なく情報漏えいリスクを低減できます。
添付ファイルダウンロードリンク化では、ファイルを送信後に宛先を再度確認し、ファイルの公開状態を設定することで添付ファイルからの情報漏えいリスクを低減します。
添付ファイル暗号化は、復号パスワードの通知を遅延させたり、メール送信者のみに復号パスワードを通知したりすることで、万が一の誤送信対策も万全です。
一般的なZIP形式（ZipCrypto）の暗号化に加え、より強固なAES方式（AES256）による暗号化も選択いただけます。
脱PPAPとしてZIP暗号化ファイルの受信を拒否する企業・団体がある一方で、クラウドサービスへのアクセスを禁止している企業・団体もあります。
GUARDIANWALLのクラウドサービスでは、メール受信企業にあわせた情報漏えい対策を選択できます。

メール一斉配信の誤送信によるメールアドレスの漏えいは、人的ミスによるセキュリティ事故の上位にあげられます。
GUARDIANWALL MailConvertでは、宛先（To，Cc）をBCCへ自動変換することで、誤送信による情報漏えいを阻止します。
BCC自動変換の実施有無（変換ルール）は、メールの宛先数や部門単位の制限など、運用に合わせ柔軟に設定いただけます。

Microsoft 365 ／ Google Workspace の「添付ファイルダウンロードリンク化^※1」「添付ファイル暗号化」「BCC自動変換」も、GUARDIANWALL MailConvertが支援します。
リッチテキスト形式のメールにも対応可能です。