特長・機能Report Shelter
特長
さまざまな紙文書を最適にスキャン
キヤノン製ドキュメントスキャナーimageFORMULAシリーズが持つ機能を最大限に引き出し、画像の傾きを自動的に補正する「斜行補正｣、サイズが異なる原稿を自動的に検知する「用紙サイズ自動検知｣、原稿が重なって給紙された場合に検知して紙の搬送を停止する「重送検知」や白紙ページを自動的に消去する｢白紙スキップ｣などの機能制御が可能です。
効率的なキー項目の登録
スキャン取込みしたデータに最大64項目までのキー項目を設定・登録ができ、イメージデータを確認しながらキー項目を逐次入力など、より効率的な登録が行える機能を備えています。
スピーディーで確実な検索・閲覧を実現
検索条件は最大32項目まで設定でき、キーワード検索のほかにAND、OR、部分一致などの条件を付けて検索することが可能です。
増大するデータや機密性の高いデータも安全に管理
イメージデータの容量増大等を考慮して、マルチ（複数）ドライブへの格納を設定できます。また、外部メディア保存用の出力データも作成可能です。
機能
スキャン ～さまざまな紙文書を最適にスキャン～
｢スキャンクライアント｣は、キヤノン製ドキュメントスキャナーimageFORMULAシリーズが持つ機能を最大限に引き出すことが可能です。
例えば、画像の傾きを自動的に補正する「斜行補正｣、サイズが異なる原稿を自動的に検知する「用紙サイズ自動検知｣、原稿が重なって給紙された場合に検知して紙の搬送を停止する「重送検知」や白紙ページを自動的に消去する｢白紙スキップ｣などの機能制御が可能です。また、スキャン時にバーコードまたはQRコードを認識してコードに含まれる値を検索項目に取込むこともできます。
このようなスキャナーからの直接的な取込み方法のほか、複合機や他社製スキャナーなどでスキャン生成されたイメージファイルの取込も可能です。取込み方法としては、「ファイルの直接指定」、「フォルダの指定」、「CSVによるファイル指定」が行えます。こうした機能をご利用いただくことで、集中スキャン型から分散スキャン型まで幅広い運用が可能です。
登録 ～効率的なキー項目の登録～
スキャン取込みしたデータに最大64項目までのキー項目を設定・登録することが可能です。
イメージデータを確認しながらキー項目を逐次入力できる以外に、より効率的な登録が行える機能を備えています。あらかじめマッチングデータ（キーコードと値）登録がなされていれば、コード入力だけで関係項目に値をセットできるキーマッチング機能がそのひとつです。項目の属性に対応した入力チェック機能も有し、入力必須・桁数・英数・日付・リスト選択入力チェック等がはたらくことで、確実なデータ登録を支援いたします。
スキャンクライアント環境では、バーコードまたはQRコード認識による取込み後、その値で自動的に登録まで完了することも可能です。さらに「自動登録オプション」では、複数のファイルを一括で自動登録することができます。CSVファイル（ファイル名＋キー項目値）とイメージファイルのデータをもとに自動的に登録可能です。
このような仕組みにより、キー項目の登録作業を大幅に効率化できます。
検索・閲覧 ～スピーディーで確実な検索・閲覧を実現～
検索条件は最大32項目まで設定でき、キーワード検索のほかにAND、OR、部分一致などの条件を付けて検索することが可能です。さらにロット番号や登録日などの検索項目を付けることで、閲覧したい文書を検索することができるほか、アクセス権に応じたページ削除や検索項目の内容更新などの制御も可能です。
また、検索のみに特化した「Webクライアントライト」を使用することで、お客さまの規模にあわせた運用を可能としております。さらに、URL連携（オプション）を組み合せることでERPなどの他システムからURLを介して直接表示することも可能です。
保管 ～増大するデータや機密性の高いデータも安全に管理～
登録したデータは、サーバのディスク内に保管されますが、イメージデータの容量増大等を考慮して、マルチ（複数）ドライブへの格納を設定できます。また、外部メディア保存用の出力データも作成可能です。暗号化オプションではデータの暗号化が可能となり、機密性の高いデータを安全に保管します。また、データのアクセス監視として、ユーザーはもとより管理者の操作ログも保管されます。
スキャナ保存要件への対応 ～タイムスタンプ付与による改ざん確認を実現～
国税関連書類をスキャンし、画面で確認・登録することによりタイムスタンプを付与し、定期的にタイムスタンプを検証して改ざんの確認が可能です。
電子取引要件への対応 ～文書種別に応じた登録後の処理が選択可能～
電子取引要件では電子取引に利用される文書が紙だけではなく、メール、Fax、EDIとファイル形式は様々です。
そのため、電子取引要件に対応するため、PDFファイル以外も登録できるようにしました。
なお、登録するPDFファイルについては”タイムスタンプ付与”及び”階調、解像度チェック”の要否を設定できるように文書取込み機能を強化しました。
幅広いビジネスの領域で、真価を発揮します
企業・保険業
- 銀行・信用金庫（口座振替依頼書・手形）
- 損害保険会社（保険申込書・判例・自動車故障診断資料）
- 生命保険会社（保険契約書・印鑑照会用届出印・告知書）
製造業
- 図面管理部門（図面・製造情報・設計変更通知書）
- 品質保証管理部門（品質保証情報・クレーム情報）
- 生産管理部門（作業基準書・作業指示書）
- 設計開発部門（特許資料・設計基準書・設計仕様書）
流通サービス業・その他
- 運送業（荷物配送伝票）
- デパート・スーパー（売上レシート・仕入伝票）
- 電力・ガス（埋設管／電柱地図・設備図面）
- 通信事業（申込書・契約書）
- 教育機関（就職案内資料）
- 公共機関（公文書・申請書）
一般企業共通
- 経理部門（国税関係書類）
レポーティングソフトウエアについてのご相談・お問い合せ
キヤノンマーケティングジャパン株式会社 デジタルドキュメントソリューション企画課