本社と海外グループ会社の経営層・社員間の情報ギャップを縮小し、海外事業の効率性、迅速性、透明性を向上させるために、グローバル情報共有基盤を構築したい。
連絡を受けて提案したのは、長年キヤノンマーケティングジャパンが販売してきたオープンテキスト社の統合情報管理基盤である「OpenText Content Suite Platform」をベースとしたグローバル情報共有基盤GIS（Global Information System）。

採用が決まり、プロセス管理機能の構築・ファイル共有機能の構築・ニュース発信機能の構築の3つの基本方針を実現すべくシステム化することになった。また、全世界から届く情報の管理は、極めて強固な地盤、国内最高クラスの耐震性能、最大7段階におよぶ厳重なセキュリティを誇る、「キヤノン西東京データセンター」への配置が決まった。

9ヶ月間という短期間にて、ユーザーフレンドリーでマルチ言語対応のユーザーインターフェイスを備えたグローバル情報共有基盤GIS（Global Information System）が完成。

ワークフロー機能を用いた承認申請・報告事案の管理、ドキュメント管理機能を用いた規程や重要会議資料等の管理、柔軟な権限設定、システム全体の操作履歴の管理などを実現し、グローバル企業の情報共有基盤にふさわしい環境が整った。