電子帳簿保存法への対応について(受取側) ビジネス帳票配信サービス bizform online

電帳法対応 電子取引データの保存bizform online一括ダウンロード手順

bizform onlineで帳票保存期間が7年未満の場合、帳票データをダウンロードしてファイルサーバーなどに保存する必要があります。

ここでは、都度帳票を選択し、定期的に一括ダウンロードを実施する方法をご案内します。

作業者のPCに電子取引データをダウンロードし、準備したファイルサーバ等に保存します。

一括ダウンロードから保存までの手順

STEP1

帳票一覧を開き、ダウンロード対象の帳票にチェックを入れます。

  • 検索機能を利用し、期間で絞り込みも可能です。

STEP2

「一括ダウンロード」ボタンをクリックします。

STEP3

画面上部メニューの「ダウンロード」ー「帳票一括ダウンロード」をクリックします。

STEP4

ZIPファイルが生成され一覧に表示されますので、ファイル名をクリックしダウンロードします。

  • ZIPファイルが生成されるまで30分程度かかる場合があります。

ダウンロードしたファイルについて

ダウンロードしたZIPファイルの中には以下が含まれます。

  • PDFデータ
  • インデックスデータ
    • 発行元IDや帳票名、発行日など帳票に関連する情報
  • 付属ファイル(登録されている場合)

STEP5

ダウンロードしたファイルを、あらかじめ準備した法定期間保存可能なファイルサーバ等に、保存します。

以上が一括ダウンロードから保存までの手順です。