テストスキャンをご希望の方 スキャン電子化BPO

無料テストスキャンサービス「お試しスキャン」

キヤノンMJグループのスキャン電子化サービスを、無料で体験いただけます

  • 電子化後の仕上がりを事前に確認でき、品質や検索性を体験することが出来ます
  • 一般書類のほか契約書、図面の電子化も無料でお試しできます
  • スキャン電子化にあたっての検討材料に活用頂けます
こんな方にオススメです:電子化後の成果物を実際に見てみたい方、スキャンデータの品質が気になる方、クラウド経由での納品を体験したい方

お試しできる原稿

一般ビジネス文書

書類サイズ:A4・A3
お試し上限:8cm幅ファイル1冊程度
  • OCRを付与します

契約書

書類サイズ:A4・A3
お試し上限:10件程度
  • 1件は10ページ程度とします

図面

書類サイズ:A2・A1
お試し上限:図面10枚程度

サービスの流れ

  • 1
    ページ最下部の「お試しスキャンに申し込む」ボタンよりお申し込みください。
  • 2
    弊社の受付完了連絡を受けましたら、お打ち合わせの内容でスキャン原稿をお送りいただきます。
  • 3
    弊社にて電子化作業を行い弊社指定のクラウドストレージにデータをUPしますので、データの受領・確認をいただきます。
  • 4
    受領が確認できましたらクラウドストレージのデータは削除し原稿をお返ししますのでお受け取りください。
お客様:お申込、原稿発送、納品データ受取・確認、原稿受取 キヤノンマーケティングジャパングループ:受付完了連絡、電子化作業・アップロード、原稿返送

特徴

納期は1週間~2週間

納期は原稿受領から起算し通常1週間~2週間程度です。

受付時に納期の目安をお知らせします。

なお原稿到着後の緊急返却、一時返却の対応はできません。

クラウドストレージへのデータ納品

スキャン後のデータは弊社指定のクラウドストレージフォルダへ速やかに保存されます。

弊社がクラウドストレージに保存した時点で納品とします。

作業完了報告時に、お客さまアクセスのためのURL、IDなどをお伝えします。お客様にてデータのダウンロードを実施ください。

検収報告もしくは検収報告されたとみなされた後より2週間の経過を以て当該納品フォルダを削除します。

固定仕様でスキャン

スキャン仕様は以下に記載する仕様にて実施します。個別の仕様指定はお受けできません。

仕様指定をご希望される場合は相談ください。

サービス仕様

対応原稿

    一般文書 契約書 大判図面
原稿 受託上限 8cmバインダー1冊以下 10冊以下 10枚以下
サイズなど A4~A3
約800枚程度目安
サイズの規定は無し A2~A0
スキャン仕様 カラー カラー(orモノクロ) カラー カラー
解像度 300dpi 300dpi 300dpi
機材 ADF(自動原稿送り) FB(手置き) 大判機、オーバーヘッド機
保管 フォルダ名 バインダー背表紙名 弊社にて指定する名称 弊社にて指定する名称
ファイル名 こちらの指定する連番 弊社にて指定する連番 弊社にて指定する連番
前処理
後処理
ホチキス留め 外し、戻さない - -
付箋 外し、戻さない 外し、戻さない 外し、戻さない
裁断/加工 しない 原則しない 原則しない
その他 備考 OCR(全文検索用)を機械付与します。文字修正はなし 1冊はおおむね10ぺージ程度
大きく超える場合は相談
原稿状態によりお断りする可能性あり

その他仕様

お申込上限

お申込み頂けるのは、1法人1度限りとなります。(一般書類、契約書、図面のいずれか1度)

原稿の運送料は往復ともお客様負担

発送および返却ともに運用料はお客様にご負担いただきます。

お客様より発払いでお送りいただき、こちらから着払いでお送りします。

特にご指定のない場合は、宅配便にて送付します。セキュリティ便などをご希望される場合はご相談ください。

原稿到着期限

申込受付日(受付NO.ご連絡日)から10日以内に原稿が到着しない場合はキャンセル扱いとします。

原稿の緊急返却、一時返却

原稿到着後の緊急返却、一時返却の対応はいかなる場合も対応できません。

検収について

弊社からの納品通知後、お客様は速やかに納品確認および検収報告を行って頂きます。

お客様からの検収報告がないまま2週間が経過した場合、検収完了したものとみなします。

不備による修正

スキャン不備を発見した場合は検収完了までにお知らせ下さい。

検収前にご連絡いただいたもののみ修正対象とさせていただきます。

お受けできない場合

以下の条件に当てはまる場合は、本サービスをお受けできない場合があります。

  • スキャン時に破損の恐れのある、または、物理的にスキャンが出来ない原稿の場合
  • サービス仕様で規定している書類以外の場合
  • サービス仕様で規定している分量を超える場合
  • その他、サービス仕様の範囲を大きく逸脱する場合
  • 高度な機微情報(個人の医療情報、資産情報、身体精神的特徴など)が含まれる原稿の場合

免責事項

故意または重過失による場合を除き、お客様に対する賠償責任を一切負わないものとします。

運送事故など当社の責に帰すべからざる事由により生じた対象文書の紛失、滅失、破損等について、責任を負わないものとします。

スキャン電子化をお試しされたい方はこちら! お試しスキャンに申し込む 必ず上記のサービス仕様についてご確認いただいた上で、お申し込みください。