電子契約支援サービス

電子契約に関するさまざまな業務課題に対応

キヤノンマーケティングジャパンでは、電子契約による契約締結だけでなく、「契約内容の検討・合意」や「社内承認申請」「保管」など契約の電子化に関するさまざまな業務課題に対してソリューションをご提案可能です。

【契約交渉】契約内容の検討・合意:契約内容合意までの効率化とスピードアップ(社外との契約書検討サイト、社内法務との情報共有)。【決裁】社内承認申請:社内押印申請業務の電子化(顧客・契約情報管理、ワークフロー)。【契約締結】契約書準備・締結手続・回収:電子契約での契約締結(既存システムとの連携、電子契約での契約締結)。【保管】契約書保管・閲覧:契約書の保管/検索(電子文書の保管/管理、紙文書のスキャン/保管/管理、電子帳簿保存法対応)。
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    スキャナ保存要件に対応。電子取引要件にはカスタマイズにて対応。

電子契約に関連のさまざまな業務課題に対応

契約交渉

契約内容の検討~合意までのプロセスでは、「SalesForce community cloud」の活用、および「Web Performer」でのWebシステム化が、社内外のコミュニケーションを円滑にし、契約内容の合意までの効率化とスピードアップに貢献します。

SalesForce community cloud
Web Performer

決裁

決裁(社内承認申請)のプロセスでは、「mitoco」および「Web Performer」による承認・押印業務の電子化が、契約関連情報のデータとしての管理とスムースな承認ワークフローを実現します。

mitoco
Web Performer

契約締結

契約書の準備や締結手続き・回収のプロセスでは、「CLOUDSIGN」により、簡易な操作にも関わらず、法令に準じた電子契約と台帳管理が可能になります。

「CLOUDSIGN」は、多数の企業が加入している電子契約サービスですので、導入・利用に際しての安心感も生まれます。

CLOUDSIGN

保管

契約関連文書の保管においては、「Report Shelter」および「ドキュメント電子化サービス」が、文書の電子化と併せて、高い検索性も備えた快適な保管環境を提供します。

Report Shelter
ドキュメント電子化サービス

電子契約サービスを構成する各製品とサービス

Salesforce comunity cloud

相手先との契約交渉をSalesforce基盤上のポータルで構築できます。また、社内法務部門ともSalesforce上で情報共有し、契約交渉の効率化とスピードアップを実現します。

Web Performer

Web Performerはアプリケーション開発プラットフォームであり、紙やEXCELで運用している業務をWebシステム化できます。

契約書の管理業務に必要な法務部門とのやり取りの管理や契約に関する情報検索するためのアプリケーションを構築できます。

mitoco

「mitoco」は、1つのクラウドサービスで仕事が進む新しい時代のビジネスツールです。また、「CLOUDSIGN」とも連携ができるので、コミュニケーション・承認プロセス~顧客管理~電子契約までをカバーすることが可能です。「CLOUDSIGN」と「mitoco」を利用し、分断された社内業務を効率化・活性化させることができます。

CLOUDSIGN

クラウドサインでは契約交渉済の契約書をアップロードし、相手方が承認するだけで契約を結ぶことが出来ます。書類の受信者はクラウドサインに登録する必要がありません。

また、8万社以上が導入している電子契約市場No.1のサービスであるため、取引先も既にクラウドサイン導入企業である可能性が高く、導入後も安心して契約締結できます。

契約締結から契約書管理まで可能なクラウド型の電子契約サービス

Report Shelter

「Report Shelter」は、伝票や証憑類、契約書等のさまざまな紙文書を効率的に電子化利用できる業務特化型ドキュメントファイリングシステムです。

豊富なカスタマイズ実績とノウハウにより、お客様の課題解決に最適なソリューションをご提供いたします。